Kdo je správce
Správcem osobních údajů zpracovávaných na tomto webu je společnost Perfect System, s.r.o., IČO 26480981, se sídlem Radlická 3301/68, 150 00 Praha 5, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 84989. Zpracování probíhá dle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb.
Otázky k ochraně údajů směřujte na gdpr@colosseum.eu nebo na ústřednu +420 277 012 600. Samostatného pověřence pro ochranu osobních údajů nejmenujeme — nemáme k tomu zákonnou povinnost.
Co a proč zpracováváme
Kontaktní formuláře
Jméno, e-mail, telefon, název organizace a obsah zprávy. Účel: vyřízení vaší poptávky a navazující komunikace. Právní základ: oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), případně plnění smluvních povinností (písm. b).
Přihlášky na pozice
Údaje, které uvedete v kariérním formuláři (jméno, kontakt, CV, motivační dopis, případné další doklady). Účel: výběrové řízení. Právní základ: souhlas (písm. a). Údaje vyřazených kandidátů uchováváme po dobu nezbytnou (typicky 6 měsíců) pro případné další pozice, pokud k tomu dáte souhlas.
Registrace na konferenci Ticketing 360°
Při registraci zpracováváme jméno, příjmení, název organizace, e-mail a volitelně telefon. Pro doložení souhlasu, zabezpečení formuláře a ochranu před zneužitím ukládáme také čas odeslání, zdrojovou stránku, IP adresu a User-Agent prohlížeče. Účelem je evidence účastníků, organizace konference a související komunikace. Právním základem registračních údajů je souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR); zabezpečení formuláře a ochrana práv správce vychází z oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
Newsletter
E-mailová adresa. Účel: zasílání obchodních sdělení. Právní základ: souhlas. Z odběru se kdykoli odhlásíte v patičce každého e-mailu.
Analytika
Agregovaná a anonymní data o návštěvnosti přes Google Analytics 4 (s IP-anonymizací). Právní základ: souhlas udělený v cookie banneru.
Jak dlouho údaje uchováváme
- Kontaktní poptávky: 3 roky od posledního kontaktu, poté anonymizace.
- Přihlášky vyřazených kandidátů: 6 měsíců (nebo do odvolání souhlasu).
- Konferenční registrace: po dobu nezbytnou pro organizaci konference, související komunikaci a doložení uděleného souhlasu; poté údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud je nemusíme dále uchovat kvůli právním povinnostem či ochraně právních nároků. Samostatné technické auditní údaje držíme jen po dobu potřebnou k ochraně formuláře před zneužitím.
- Newsletter: do odhlášení odběru, poté ihned smazání.
- Analytika: 14 měsíců (default GA4), poté agregace.
Komu údaje předáváme
Údaje primárně zpracováváme sami. V některých případech využíváme zpracovatelů:
- poskytovatel serverové infrastruktury (hosting v ČR);
- SMTP relay pro odesílání e-mailů;
- Google (Analytics) — jen po vašem souhlasu, data v EU.
Údaje nepředáváme do zemí mimo EU s výjimkou případů zajištěných standardními smluvními doložkami.
Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo na:
- přístup k údajům a kopii zpracování;
- opravu nepřesných údajů;
- výmaz („právo být zapomenut“);
- omezení zpracování;
- přenositelnost údajů ve strojově čitelném formátu;
- vznesení námitky proti zpracování na základě oprávněného zájmu;
- odvolání uděleného souhlasu kdykoli, bez udání důvodu;
- podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).
Žádost stačí poslat na gdpr@colosseum.eu nebo přes kontaktní formulář. Vyřizujeme do 30 dnů.